Distrikt 1830 - Rotary International

An alle Rotary Clubs im Distrikt 1830,
An alle Zuständigen in Sachen RO.CAS (siehe dazu auch Punkt 13.)

in schneller Folge erhalten Sie heute den 3. RO.CAS-Newsletter per E-Mail. Das ist auch notwendig, denn es tut sich viel und zum 1.7.2007 wollen wir im Distrikt „startklar“ sein. Der 1.7.2007 ist ein wichtiger Termin. Alle Clubs im Distrikt sollten dann in der Lage sein mit RO.CAS zu arbeiten. Für den Distrikt und für die Organisation von Rotary (Druck Mitgliederverzeichnis 2008-09) wird RO.CAS unverzichtbares Arbeitsmittel sein.

1. Nachlese: RO.CAS – Schulung in Nürtingen:
13 Clubs konnten Dank der freundlichen Unterstützung des Rotary Club Nürtingen-Kirchheim-Teck geschult werden. Dabei stand nicht nur eine Präsentation des Programms im Vordergrund sondern auch „Learning by doing“ und der Austausch untereinander bzw. das Kennenlernen über die Clubgrenzen hinweg.

2. Weitere Schulungen:
Mittlerweile sind drei weitere Schulungen terminiert und die Einladungen versandt. Am 1.6.2007 findet die Erste davon ab 18 Uhr in Heilbronn statt, am 6.6.2007 die Zweite ab 18 Uhr in Aalen und am 28.6.2007, die Dritte ab 19 Uhr in Balingen.
Sollten Sie noch keine Einladung erhalten haben, bzw. zu einem dieser Termine kommen wollen, melden Sie sich bitte kurzfristig bei mir. Ich schicke gerne auch noch mal die Details zu beiden Veranstaltung.
In Vorbereitung sind noch zwei weitere Schulungen für Clubs im Nordschwarzwald, sowie Leonberg, Mühlacker und Bietigheim. Hierfür bin ich noch auf der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten....

3. RO.CAS Handbuch:
Wir haben die Online-Hilfe von RO.CAS ausgedruckt und in Form gebracht. Heraus gekommen ist ein Manual unter dem Titel „Fit für den 1.7.2007“. Ein praktisches Nachschlagewerk zu allen Fragen rund um RO.CAS. Damit sollte es jedem Gelingen die ersten Schritte zu tun. Das ausgedruckte Handbuch verteile ich (je 1x pro Club) auf den Schulungen. Sollten Sie es vorab wünschen, schicke ich es auch gerne zu, bzw. maile Ihnen die pdf-Datei (8 MB) auf Anfrage zum Selbstausdrucken auch gerne zu.

4. RO.CAS Status Quo im Distrikt 1830:
Aktuell haben 80% (39) aller Clubs im Distrikt Ihre RO.CAS Zugangsdaten erhalten.
Diejenigen Clubs die Ihre Daten bei mir noch nicht angefordert haben (Bietigheim-Vaihingen, Freudenstadt, Geislingen-Steige, Göppingen, Heidenheim-Giengen, Horb-Oberer-Neckar, Mühlacker-Enz, Pforzheim-Schloßberg, Reutlingen-Tübingen, Schwäbisch-Gmünd),bitte ich dies möglichst bald zu tun, damit Ihnen genügend Einarbeitungszeit bleibt. Eine E-Mail an mich genügt.
Besonders effektiv war der Start des Rotary Club Schwäbisch-Gmünd-Rosenstein. 10 Tage nach Erhalt der Zugangsdaten wurde der erste fehlerfreie Wochenbericht über RO.CAS verteilt. In Kürze werden auch die Termine und Wochenberichte aus RO.CAS auf der neuen Homepage des Clubs erscheinen. Und das alles ohne Schulung und Handbuch: Zitat von Freund Müller: „Ansonsten ist das Programm eine komfortable Sache, die, wenn die Daten erst einmal stimmen und vollständig sind, die tägliche "Arbeit" erheblich vereinfacht.“

5. RO.CAS Weiterentwicklung:
Aufgrund vieler Anregungen und Wünsche wurden die Prioritäten der nächsten Schritte festgelegt. Die Entwicklung wird in „Wochenpaketen“ voranschreiten und jeweils Dienstags wird es ein Update geben.
In Kürze wird es einen verbesserten PDF Versand der Wochenberichte geben. Dieser ist derzeit nur beschränkt möglich - PHP-Grenze. Dann sollen auch die Termine der Nachbarclubs im Wochenbericht anzeigbar sein. Quasi im Hintergrund, bzw. für Sie unsichtbar wird die Meldung der Mitgliederpräsenzen (Halbjahresbericht), der Mitgliederveränderungen an den Distrikt, den Verlag und Rotary International installiert, damit das ab 1.7.2007 auch funktioniert.
Als nächstes wird das automatische Generieren der Meetingtermine installiert.
Darüber hinaus steht die Bereinigung von vielen kleinen Punkten und Bugs auf der Wunschliste, wie z.B. Gäste mit Clubname im Wochenbericht, alle Datum-Eingabefelder als Kalenderauswahl. Einige wichtige Punkte werden damit kurzfristig fertig gestellt, einiges dauert noch ein wenig. Aber es geht vorwärts !

6. RO.CAS Tipp 1 - Versand des Wochenberichtes auch an Witwen:
Legen Sie für das verstorbene Mitglied in RO.CAS zunächst ein „neues“ Mitglied an. Dabei brauchen Sie dessen Daten nur in Kurzform anlegen. Vor allem die Privatanschrift und ggf. E-Mail. Unter Familie legen Sie den Namen der Frau (Witwe) an und wählen die Versandart für den Wochenbericht (z.B. Post). Anschließend kennzeichnen Sie das „neue „ Mitglied als "Ausgeschieden, verstorben" und speichern diese Information. Dann klappt auch der Postversand an Witwen.

7. RO.CAS Tipp 2 – Rotary International (RI) Mitgliedsnummer:
Die RO.CAS Mitgliederdaten sollten von Ihnen ergänzt bzw. auf den aktuellen Stand gebracht werden. Unter „Club“ enthalten ist auch die RI-Mitgliedsnummer. Diese ist dem Rotary Verlag nicht bekannt und wurde daher nicht automatisch mitgeliefert. Als Sekretär wissen Sie aber sicher, wo sie zu finden ist: Auf dem Halbjahresbericht, den jeder Clubs zu liefern hat. Sie erhalten von RI eine Aufstellung aller Mitglieder zu einem Stichtag, um damit auch die Forderungen von RI zu begründen. Hierauf finden Sie für jedes Mitglied die entsprechende RI-Mitgliedsnummer. Bitte übernehmen Sie diese in RO.CAS

8. Wer ist HENWORX – unser Software-Entwicklungspartner ?
Die Agentur Henworx, die RO.CAS entwickelt ist eine Software-Firma in Münster mit ca. 8-10 Mitarbeitern, seit Jahren im Geschäft und erfolgreich mit größeren Projekten, z.B. Stadtmarketing für mehrere Städte. Sie haben bereits vor vier Jahren das Rotary-WebEdtion Portal für die Distrikte im Auftrage des Rotary-Verlags entwickelt, auf der nun RO.WEB beruht. Henworx realisiert zur Zeit auch die verschiedenen RO.CAS Subsets wie z.B. für den Jugenddienst e.V. und die komplette Applikation für den Rotary Verlag in Hamburg. (Druck des Mitgliederverzeichnisses unter Benutzung der RO.CAS-Daten). www.henworx.de

9. RO.CAS – Meeting-Anmelde-Tool:
Ein Wunsch vieler Clubs ist die Möglichkeit sich über das Internet für einzelne Meetings anmelden zu können und dabei auch den Überblick über den derzeitigen Anmeldestand zu erhalten.
Derzeit wird dafür das Interface in WebEdition für die Anmeldung erarbeitet und zwar sowohl für den Club als auch für den Distrikt. Im Distrikt ist eine „offene“ Anmeldung vorgesehen, z.B. für Distriktkonferenzen, ohne Legitimation. Im Club gibt es nur eine „interne“ Anmeldung, nach Login.
Im Club meldet man sich im Rahmen der Mitgliedschaft an, d.h. man macht nur das Kreuzchen (genauer gesagt: Teilnahme J/N, Mitglied, Partner, Kindern, Anz. gesamt, Bemerkung etc). Die Liste aller An- bzw. Abgemeldeten pro Meeting steht dann für die Clubmitglieder zur Ansicht bereit. Es gibt also nicht nur Anmeldung, sondern auch Abmeldung. Daraus gibt es dann auch eine Kommunikationsform: E-Mail an alle Angemeldeten, E-Mail an alle noch nicht An- oder Abgemeldeten

10. Änderungen bei den Vorstandsämtern:
Einige von Ihnen haben es schneller gemerkt als wir reagieren konnten. Für die sinnvolle Entwicklung einer Standardkommunikation mit dem Distrikt enthält RO.CAS zukünftig 16 Standard-Vorstandsämter, denn daraus werden sog. E-Mail-Gruppen generiert. D.h. die Distriktbeauftragten können in Gruppen einzelne Funktionen in den Clubs anschreiben.
Ende April wurden deshalb alle bisherigen Eingaben in RO.CAS gelöscht. Die meisten Clubs die hier bereits Eingaben gemacht hatten wurden von mir informiert. Bisher waren nur Sekretär und Präsident standardisiert. Jetzt gibt es: 1, 'Präsident' 2, 'Vizepräsident' 3, '1. Sekretär' 4, 'Schatzmeister' 5, 'Clubmeister' 6, 'A Clubdienst' 7, 'B Berufdienst' 8, 'C Gemeindienst' 9, 'D Internationaler Dienst' 10, 'Internet' 11, 'Jugenddienst' 12, 'Vortragsdienst' 13, 'Foundation' 14, 'Rotaract' 15, '2. Sekretär' 16. Öffentlichkeitsarbeit
Es müssen nicht unbedingt alle Ämter besetzt sein. Es können weitere Ämter angelegt werden. Standard-Ämter können aber nicht gelöscht werden. Sie können Sie der Übersicht halber aber ganz nach unten an das Ende der Liste verschieben.

11. RO.CAS für den Distrikt – RO.DIS:
Mit Hochdruck wurde im April an der Fertigstellung der Applikation für den Distrikt (RO.DIS) gearbeitet, da dieses zum 12.5.07 pünktlich live gehen sollte. Dieses ist nun weitgehend fertig gestellt. Damit erhält der Distrikt die Ausgaben Ihrer Arbeit in RO.CAS übersichtlich angezeigt. In erster Linie den Wochenbericht und die Präsenzen. Sobald diese von Ihnen erfasst wurden, stehen sie zur Auswertung im Distrikt bereit. Mit ein Grund, warum sie, wenn Sie mit RO.CAS arbeiten keine monatliche Präsenz mehr an den Distrikt melden müssen und den Wochenbericht nicht mehr an den Berichterstatter verschicken müssen.

12. Fragen und Hotline:
Wenn Sie rotarische Fragen zu RO.CAS haben, schreiben Sie eine E-Mail an Rocas@rotary1830.org. Haben Sie technische Fragen, können Sie sich an Henworx wenden: https://www.ro-cas.de/support/support.php

13. Last but not Least – Ihre Mithilfe ist gefragt:
Anbei erhalten Sie einen Überblick über alle Personen im Distrikt, diesen den RO.CAS-Newsletter erhalten (in alphabetischer Reihenfolge). Mir ist ganz wichtig, dass dieser Verteiler vollständig ist, damit ich sicher gehe, dass ich alle Verantwortlichen erreiche. Bitte kontrollieren Sie daher mit, ob aus Ihrem Club alle Freundinnen und Freunde enthalten sind, die Ihrer Meinung nach den Newsletter erhalten sollten. Gerne nehme ich Ihre Anregungen entgegen und editiere bzw. lösche entsprechend.
Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe !

Horst-Michael Alt;Heinz-Dieter Assmann; Wolfgang Auer; Michael Bannwart; Michael Banz; Thomas Barth; Uwe Beck; Axel Becker; Erich Bertagnolli; Barbara Bertrang; Rolf Besserer; Rudolf Bezler; Werner Bönisch; Anton Both; Hildegard Brändle; Martin Brändle; Ulrich Brecht; Marc Buttkereit; Wolfgang Chur; Michael Craiss; Martin G. Dege, Martin Degen; Axel Deimold; Dieter Doose; Angela Droste; Karl Eberhardt; Alexander Ehrhart; Wolfgang Eitel; Herbert Emmerich; Adolf Erdmann; Wolfram Ewert; Jürgen Fahrlaender; Bernd Felder; Jürgen Fetzer; Andreas Fischer; Matthias Fischer; Ulrich E. Fleig; Thomas Flöß; Daniel Föll; Hansjörg Frey; Olof von Gagern; Bernolph von Gemmingen-Guttenberg; Rainer Frick; Karl-Eberhard Frick; Klaus Gerrit Friese; Gottfried Friz; Gerhard Fröhlich; Andreas Fuchs; Diana Fuhrmann; Josef Funk; Bernhard Gailing; Werner Gamerdinger; Karl-Friedrich Gärtner; Alexander Gaugler; Bernhard Gerold; Siegfried Gerst; Klaus Gey; Rudolf Gregor; Christoph Gritzka; Helmut Günther; Klaus Haasis; Ekkehard Hagedorn; Joachim Hahn; Michael Haide; Erich Haller; Rainer Harmsen; Marion Hauser; Bernd Haußels; Wolfgang D. Heckeler; Joachim Heeg; Friedrich Hees; Hansjörg Hees; Sabine Hemker; Klaus Henger; Konrad Hettenbach; Wolfgang Hornung; Manfred Ilg; Udo Illig; Joachim Jakelski; Michael Jellinghaus; Stephan Jung; Waldemar Junt; Wolfgang Kaess; Marc Käfer; Klaus Kandel; Matthias Karl; Hansjoachim Kay; Gisela Keller; Thomas Kemmler; Peter Ketterer; Rainer Kirchdörfer; Herbert Klaeren; Jan Klingele; Josef Klotzbücher; Gerhard Klumpp; Paul Knab-Rieger; Simone Knoll; Christian Köhler; Mathias Kohlhammer; Thomas König; Hannsjörg Kowark; Fritz Krämer; Matthias Kraus; Günter Kreher; Michael Krug; Ulrich Krüger; Andreas Kurtz; Karl-Walter Lang; Thomas Lauser; Micha Alexander Lege; Dieter Leibfritz; Wilhelm Leuze; Thomas Löffler; Friedrich-Wilhelm Löffler; Bernd Lörz; Thomas Lützelberger; Jörn Makko; Wolf Martin; Gerd-R. Marx; Willi Mayer; Hans Mehlhorn; Joachim Mei; Günther Messler; Willy Messner; Volker Mörgenthaler; Sven P. Müller; Hartmut Müller; Horst Müller; Catharina Münz; Axel Nann; Eberhard Nann; Rainer Nann; Ralph Nauber; Horst Nebelsieck; Martin Nettesheim; Rainer Neugebauer; Barbara Neumann; Balthasar Novak; Christian Ottenbacher; Klaus-Joachim Otto; Thomas Pfäffle; Lothar Pfahl; Klaus-Peter Pfahler; Hans Pfarr; Gunther Pfizenmayer; Andreas Platscher; Rainer Podeswa; Dieter Polt; Rudolf Pröbstle; Kurt Rädle; Rainer Ramminger; Steffen Rathke; Richard Rebmann; Gerald Reckert; Hansjörg Reinhardt; Thomas Reith; Reinhard Renner; Heinrich Reuss; Andreas Richter; Klaus Richter; Egon Rieger; Peter Rohrbach; Markus Roos; Kurt Rössler; Tobias Rothmaier; Bruno Röttele; Andreas Rudolph; Andreas Ruf; Uwe Sachse; Klaus Saiger; Georg Sandberger; Matthias Schiebe; Otto Schieber; Jürgen Schlegl; Kuno Schlichtenmaier; Manfred Wilhelm Schmid; Peter W. Schmidt; Rolf Schneider; Friederike Schoenenberg; Ingrid Scholz; Hermann Schulz; Hans-Jürgen Schutzbach; Frieder Schwarz; Peter Schwärzel; Peik Seidel; Hans-Ulrich Sihler; Axel Sihn;Martin Sontag; Albrecht Sorg; Hans Sperber; Frieder Spieth; Joachim Stadach; Martin Staege; Rainer Stahl; Manfred Stahl; Kuno Staudenmaier; Dieter Steck; Evelyn Steeb; Harald Steeb; Helmut Steeb; Heinrich Steinhart; Eva Scheuer; Hansjörg Stolz; Jürgen Strabel; Ernst Günther Suren; Ladislas Tazlari; Kai-Peter Topp; Eberhard Trumpp; Helmut Tschullik; Frieder Uebele; Dieter Ulrich; Friedrich Unkel; Carl-Christian Vetter; Bernd Vohland; Alexander Völker; Hans-Jörg Vollert; Wilfried Volmer; Alexander von Nissen; Jan von Wallfeld; Norbert Wacker; Axel Walk; Ernst-August Wein; Erich Weiss; Hansjörg Weitbrecht; Peter Wellner; Volker Wellner; Stefan Werner; Johannes Werner; Walter L. Werner; Friedrich Werth; Hans Wiedemann; Walter Wiedmann; Andreas Wohlfahrt; Kerstin Wurster; Julian Würtenberger; Thomas Wüst; Jürgen Zieger; Jago Zimmermann; Sando Zwiesele

Mit herzlichen Grüssen in rotarischer Verbundenheit
Ihr
Bernhard Kulisch
Beauftragter des Rotary Distriktbeirates 1830 für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit 2006-07

Hinweis zum Versand des RO.CAS Newsletter:
Sie erhalten fortan den RO.CAS-Newsletter aufgrund Ihrer Position im Vorstand Ihres Clubs. Dieser Newsletter geht an alle Präsidenten und Sekretäre sowie Internetbeauftragten, den Distriktbeirat und an alle RO.CAS-Interessierten. (siehe auch Punkt 13)
Möchten Sie diesen Service nicht nutzen, genügt eine kurze Antwort an den Absender mit Angabe Ihres Namen und Clubs und wir löschen Ihre E-Mail-Adresse aus diesem Verteiler.
Sollten Sie eine E-Mail-Adress-Änderung haben, verfahren Sie bitte genauso.
Besonders dankbar sind wir Ihnen auch, wenn Sie uns ggf. alternative oder zusätzliche Empfänger nennen, die wir auf den Verteiler nehmen können.
Der Versand erfolgt als HTML-Mail.
Den RO.CAS Newsletter Nr. 3 2007 finden Sie auch im Internet. Für alle die Schwierigkeiten mit der Darstellung haben ( z.B. bei T-Online) hängt dieser Newsletter nochmal in einer druckbaren PDF-Ausgabe an.
Den RO.CAS Newsletter Nr. 3 2007 erhalten 267 Empfänger per E-Mail.




Nr. 3 (Mai 2007) An alle Rotary Clubs im Distrikt 1830, An alle Zuständigen in Sachen RO.CAS (siehe dazu auch Punkt 13.) Verehrte rotarische Freundinnen und Freunde, in schneller Folge erhalten Sie heute den 3. RO.CAS-Newsletter per E-Mail. Das ist auch notwendig, denn es tut sich viel und zum 1.7.2007 wollen wir im Distrikt „startklar“ sein. Der 1.7.2007 ist ein wichtiger Termin. Alle Clubs im Distrikt sollten dann in der Lage sein mit RO.CAS zu arbeiten. Für den Distrikt und für die Organisation von Rotary (Druck Mitgliederverzeichnis 2008-09) wird RO.CAS unverzichtbares Arbeitsmittel sein. 1. Nachlese: RO.CAS – Schulung in Nürtingen: 13 Clubs konnten Dank der freundlichen Unterstützung des Rotary Club Nürtingen-Kirchheim-Teck geschult werden. Dabei stand nicht nur eine Präsentation des Programms im Vordergrund sondern auch „Learning by doing“ und der Austausch untereinander bzw. das Kennenlernen über die Clubgrenzen hinweg. 2. Weitere Schulungen: Mittlerweile sind drei weitere Schulungen terminiert und die Einladungen versandt. Am 1.6.2007 findet die Erste davon ab 18 Uhr in Heilbronn statt, am 6.6.2007 die Zweite ab 18 Uhr in Aalen und am 28.6.2007, die Dritte ab 19 Uhr in Balingen. Sollten Sie noch keine Einladung erhalten haben, bzw. zu einem dieser Termine kommen wollen, melden Sie sich bitte kurzfristig bei mir. Ich schicke gerne auch noch mal die Details zu beiden Veranstaltung. In Vorbereitung sind noch zwei weitere Schulungen für Clubs im Nordschwarzwald, sowie Leonberg, Mühlacker und Bietigheim. Hierfür bin ich noch auf der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten.... 3. RO.CAS Handbuch: Wir haben die Online-Hilfe von RO.CAS ausgedruckt und in Form gebracht. Heraus gekommen ist ein Manual unter dem Titel „Fit für den 1.7.2007“. Ein praktisches Nachschlagewerk zu allen Fragen rund um RO.CAS. Damit sollte es jedem Gelingen die ersten Schritte zu tun. Das ausgedruckte Handbuch verteile ich (je 1x pro Club) auf den Schulungen. Sollten Sie es vorab wünschen, schicke ich es auch gerne zu, bzw. maile Ihnen die pdf-Datei (8 MB) auf Anfrage zum Selbstausdrucken auch gerne zu. 4. RO.CAS Status Quo im Distrikt 1830: Aktuell haben 80% (39) aller Clubs im Distrikt Ihre RO.CAS Zugangsdaten erhalten. Diejenigen Clubs die Ihre Daten bei mir noch nicht angefordert haben (Bietigheim-Vaihingen, Freudenstadt, Geislingen-Steige, Göppingen, Heidenheim-Giengen, Horb-Oberer-Neckar, Mühlacker-Enz, Pforzheim-Schloßberg, Reutlingen-Tübingen, Schwäbisch-Gmünd),bitte ich dies möglichst bald zu tun, damit Ihnen genügend Einarbeitungszeit bleibt. Eine E-Mail an mich genügt. Besonders effektiv war der Start des Rotary Club Schwäbisch-Gmünd-Rosenstein. 10 Tage nach Erhalt der Zugangsdaten wurde der erste fehlerfreie Wochenbericht über RO.CAS verteilt. In Kürze werden auch die Termine und Wochenberichte aus RO.CAS auf der neuen Homepage des Clubs erscheinen. Und das alles ohne Schulung und Handbuch: Zitat von Freund Müller: „Ansonsten ist das Programm eine komfortable Sache, die, wenn die Daten erst einmal stimmen und vollständig sind, die tägliche "Arbeit" erheblich vereinfacht.“ 5. RO.CAS Weiterentwicklung: Aufgrund vieler Anregungen und Wünsche wurden die Prioritäten der nächsten Schritte festgelegt. Die Entwicklung wird in „Wochenpaketen“ voranschreiten und jeweils Dienstags wird es ein Update geben. In Kürze wird es einen verbesserten PDF Versand der Wochenberichte geben. Dieser ist derzeit nur beschränkt möglich - PHP-Grenze. Dann sollen auch die Termine der Nachbarclubs im Wochenbericht anzeigbar sein. Quasi im Hintergrund, bzw. für Sie unsichtbar wird die Meldung der Mitgliederpräsenzen (Halbjahresbericht), der Mitgliederveränderungen an den Distrikt, den Verlag und Rotary International installiert, damit das ab 1.7.2007 auch funktioniert. Als nächstes wird das automatische Generieren der Meetingtermine installiert. Darüber hinaus steht die Bereinigung von vielen kleinen Punkten und Bugs auf der Wunschliste, wie z.B. Gäste mit Clubname im Wochenbericht, alle Datum-Eingabefelder als Kalenderauswahl. Einige wichtige Punkte werden damit kurzfristig fertig gestellt, einiges dauert noch ein wenig. Aber es geht vorwärts ! 6. RO.CAS Tipp 1 - Versand des Wochenberichtes auch an Witwen: Legen Sie für das verstorbene Mitglied in RO.CAS zunächst ein „neues“ Mitglied an. Dabei brauchen Sie dessen Daten nur in Kurzform anlegen. Vor allem die Privatanschrift und ggf. E-Mail. Unter Familie legen Sie den Namen der Frau (Witwe) an und wählen die Versandart für den Wochenbericht (z.B. Post). Anschließend kennzeichnen Sie das „neue „ Mitglied als "Ausgeschieden, verstorben" und speichern diese Information. Dann klappt auch der Postversand an Witwen. 7. RO.CAS Tipp 2 – Rotary International (RI) Mitgliedsnummer: Die RO.CAS Mitgliederdaten sollten von Ihnen ergänzt bzw. auf den aktuellen Stand gebracht werden. Unter „Club“ enthalten ist auch die RI-Mitgliedsnummer. Diese ist dem Rotary Verlag nicht bekannt und wurde daher nicht automatisch mitgeliefert. Als Sekretär wissen Sie aber sicher, wo sie zu finden ist: Auf dem Halbjahresbericht, den jeder Clubs zu liefern hat. Sie erhalten von RI eine Aufstellung aller Mitglieder zu einem Stichtag, um damit auch die Forderungen von RI zu begründen. Hierauf finden Sie für jedes Mitglied die entsprechende RI-Mitgliedsnummer. Bitte übernehmen Sie diese in RO.CAS 8. Wer ist HENWORX – unser Software-Entwicklungspartner ? Die Agentur Henworx, die RO.CAS entwickelt ist eine Software-Firma in Münster mit ca. 8-10 Mitarbeitern, seit Jahren im Geschäft und erfolgreich mit größeren Projekten, z.B. Stadtmarketing für mehrere Städte. Sie haben bereits vor vier Jahren das Rotary-WebEdtion Portal für die Distrikte im Auftrage des Rotary-Verlags entwickelt, auf der nun RO.WEB beruht. Henworx realisiert zur Zeit auch die verschiedenen RO.CAS Subsets wie z.B. für den Jugenddienst e.V. und die komplette Applikation für den Rotary Verlag in Hamburg. (Druck des Mitgliederverzeichnisses unter Benutzung der RO.CAS-Daten). www.henworx.de 9. RO.CAS – Meeting-Anmelde-Tool: Ein Wunsch vieler Clubs ist die Möglichkeit sich über das Internet für einzelne Meetings anmelden zu können und dabei auch den Überblick über den derzeitigen Anmeldestand zu erhalten. Derzeit wird dafür das Interface in WebEdition für die Anmeldung erarbeitet und zwar sowohl für den Club als auch für den Distrikt. Im Distrikt ist eine „offene“ Anmeldung vorgesehen, z.B. für Distriktkonferenzen, ohne Legitimation. Im Club gibt es nur eine „interne“ Anmeldung, nach Login. Im Club meldet man sich im Rahmen der Mitgliedschaft an, d.h. man macht nur das Kreuzchen (genauer gesagt: Teilnahme J/N, Mitglied, Partner, Kindern, Anz. gesamt, Bemerkung etc). Die Liste aller An- bzw. Abgemeldeten pro Meeting steht dann für die Clubmitglieder zur Ansicht bereit. Es gibt also nicht nur Anmeldung, sondern auch Abmeldung. Daraus gibt es dann auch eine Kommunikationsform: E-Mail an alle Angemeldeten, E-Mail an alle noch nicht An- oder Abgemeldeten 10. Änderungen bei den Vorstandsämtern: Einige von Ihnen haben es schneller gemerkt als wir reagieren konnten. Für die sinnvolle Entwicklung einer Standardkommunikation mit dem Distrikt enthält RO.CAS zukünftig 16 Standard-Vorstandsämter, denn daraus werden sog. E-Mail-Gruppen generiert. D.h. die Distriktbeauftragten können in Gruppen einzelne Funktionen in den Clubs anschreiben. Ende April wurden deshalb alle bisherigen Eingaben in RO.CAS gelöscht. Die meisten Clubs die hier bereits Eingaben gemacht hatten wurden von mir informiert. Bisher waren nur Sekretär und Präsident standardisiert. Jetzt gibt es: 1, 'Präsident' 2, 'Vizepräsident' 3, '1. Sekretär' 4, 'Schatzmeister' 5, 'Clubmeister' 6, 'A Clubdienst' 7, 'B Berufdienst' 8, 'C Gemeindienst' 9, 'D Internationaler Dienst' 10, 'Internet' 11, 'Jugenddienst' 12, 'Vortragsdienst' 13, 'Foundation' 14, 'Rotaract' 15, '2. Sekretär' 16. Öffentlichkeitsarbeit Es müssen nicht unbedingt alle Ämter besetzt sein. Es können weitere Ämter angelegt werden. Standard-Ämter können aber nicht gelöscht werden. Sie können Sie der Übersicht halber aber ganz nach unten an das Ende der Liste verschieben. 11. RO.CAS für den Distrikt – RO.DIS: Mit Hochdruck wurde im April an der Fertigstellung der Applikation für den Distrikt (RO.DIS) gearbeitet, da dieses zum 12.5.07 pünktlich live gehen sollte. Dieses ist nun weitgehend fertig gestellt. Damit erhält der Distrikt die Ausgaben Ihrer Arbeit in RO.CAS übersichtlich angezeigt. In erster Linie den Wochenbericht und die Präsenzen. Sobald diese von Ihnen erfasst wurden, stehen sie zur Auswertung im Distrikt bereit. Mit ein Grund, warum sie, wenn Sie mit RO.CAS arbeiten keine monatliche Präsenz mehr an den Distrikt melden müssen und den Wochenbericht nicht mehr an den Berichterstatter verschicken müssen. 12. Fragen und Hotline: Wenn Sie rotarische Fragen zu RO.CAS haben, schreiben Sie eine E-Mail an Rocas@rotary1830.org. Haben Sie technische Fragen, können Sie sich an Henworx wenden: https://www.ro-cas.de/support/support.php 13. Last but not Least – Ihre Mithilfe ist gefragt: Anbei erhalten Sie einen Überblick über alle Personen im Distrikt, diesen den RO.CAS-Newsletter erhalten (in alphabetischer Reihenfolge). Mir ist ganz wichtig, dass dieser Verteiler vollständig ist, damit ich sicher gehe, dass ich alle Verantwortlichen erreiche. Bitte kontrollieren Sie daher mit, ob aus Ihrem Club alle Freundinnen und Freunde enthalten sind, die Ihrer Meinung nach den Newsletter erhalten sollten. Gerne nehme ich Ihre Anregungen entgegen und editiere bzw. lösche entsprechend. Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe ! Horst-Michael Alt;Heinz-Dieter Assmann; Wolfgang Auer; Michael Bannwart; Michael Banz; Thomas Barth; Uwe Beck; Axel Becker; Erich Bertagnolli; Barbara Bertrang; Rolf Besserer; Rudolf Bezler; Werner Bönisch; Anton Both; Hildegard Brändle; Martin Brändle; Ulrich Brecht; Marc Buttkereit; Wolfgang Chur; Michael Craiss; Martin G. Dege, Martin Degen; Axel Deimold; Dieter Doose; Angela Droste; Karl Eberhardt; Alexander Ehrhart; Wolfgang Eitel; Herbert Emmerich; Adolf Erdmann; Wolfram Ewert; Jürgen Fahrlaender; Bernd Felder; Jürgen Fetzer; Andreas Fischer; Matthias Fischer; Ulrich E. Fleig; Thomas Flöß; Daniel Föll; Hansjörg Frey; Olof von Gagern; Bernolph von Gemmingen-Guttenberg; Rainer Frick; Karl-Eberhard Frick; Klaus Gerrit Friese; Gottfried Friz; Gerhard Fröhlich; Andreas Fuchs; Diana Fuhrmann; Josef Funk; Bernhard Gailing; Werner Gamerdinger; Karl-Friedrich Gärtner; Alexander Gaugler; Bernhard Gerold; Siegfried Gerst; Klaus Gey; Rudolf Gregor; Christoph Gritzka; Helmut Günther; Klaus Haasis; Ekkehard Hagedorn; Joachim Hahn; Michael Haide; Erich Haller; Rainer Harmsen; Marion Hauser; Bernd Haußels; Wolfgang D. Heckeler; Joachim Heeg; Friedrich Hees; Hansjörg Hees; Sabine Hemker; Klaus Henger; Konrad Hettenbach; Wolfgang Hornung; Manfred Ilg; Udo Illig; Joachim Jakelski; Michael Jellinghaus; Stephan Jung; Waldemar Junt; Wolfgang Kaess; Marc Käfer; Klaus Kandel; Matthias Karl; Hansjoachim Kay; Gisela Keller; Thomas Kemmler; Peter Ketterer; Rainer Kirchdörfer; Herbert Klaeren; Jan Klingele; Josef Klotzbücher; Gerhard Klumpp; Paul Knab-Rieger; Simone Knoll; Christian Köhler; Mathias Kohlhammer; Thomas König; Hannsjörg Kowark; Fritz Krämer; Matthias Kraus; Günter Kreher; Michael Krug; Ulrich Krüger; Andreas Kurtz; Karl-Walter Lang; Thomas Lauser; Micha Alexander Lege; Dieter Leibfritz; Wilhelm Leuze; Thomas Löffler; Friedrich-Wilhelm Löffler; Bernd Lörz; Thomas Lützelberger; Jörn Makko; Wolf Martin; Gerd-R. Marx; Willi Mayer; Hans Mehlhorn; Joachim Mei; Günther Messler; Willy Messner; Volker Mörgenthaler; Sven P. Müller; Hartmut Müller; Horst Müller; Catharina Münz; Axel Nann; Eberhard Nann; Rainer Nann; Ralph Nauber; Horst Nebelsieck; Martin Nettesheim; Rainer Neugebauer; Barbara Neumann; Balthasar Novak; Christian Ottenbacher; Klaus-Joachim Otto; Thomas Pfäffle; Lothar Pfahl; Klaus-Peter Pfahler; Hans Pfarr; Gunther Pfizenmayer; Andreas Platscher; Rainer Podeswa; Dieter Polt; Rudolf Pröbstle; Kurt Rädle; Rainer Ramminger; Steffen Rathke; Richard Rebmann; Gerald Reckert; Hansjörg Reinhardt; Thomas Reith; Reinhard Renner; Heinrich Reuss; Andreas Richter; Klaus Richter; Egon Rieger; Peter Rohrbach; Markus Roos; Kurt Rössler; Tobias Rothmaier; Bruno Röttele; Andreas Rudolph; Andreas Ruf; Uwe Sachse; Klaus Saiger; Georg Sandberger; Matthias Schiebe; Otto Schieber; Jürgen Schlegl; Kuno Schlichtenmaier; Manfred Wilhelm Schmid; Peter W. Schmidt; Rolf Schneider; Friederike Schoenenberg; Ingrid Scholz; Hermann Schulz; Hans-Jürgen Schutzbach; Frieder Schwarz; Peter Schwärzel; Peik Seidel; Hans-Ulrich Sihler; Axel Sihn;Martin Sontag; Albrecht Sorg; Hans Sperber; Frieder Spieth; Joachim Stadach; Martin Staege; Rainer Stahl; Manfred Stahl; Kuno Staudenmaier; Dieter Steck; Evelyn Steeb; Harald Steeb; Helmut Steeb; Heinrich Steinhart; Eva Scheuer; Hansjörg Stolz; Jürgen Strabel; Ernst Günther Suren; Ladislas Tazlari; Kai-Peter Topp; Eberhard Trumpp; Helmut Tschullik; Frieder Uebele; Dieter Ulrich; Friedrich Unkel; Carl-Christian Vetter; Bernd Vohland; Alexander Völker; Hans-Jörg Vollert; Wilfried Volmer; Alexander von Nissen; Jan von Wallfeld; Norbert Wacker; Axel Walk; Ernst-August Wein; Erich Weiss; Hansjörg Weitbrecht; Peter Wellner; Volker Wellner; Stefan Werner; Johannes Werner; Walter L. Werner; Friedrich Werth; Hans Wiedemann; Walter Wiedmann; Andreas Wohlfahrt; Kerstin Wurster; Julian Würtenberger; Thomas Wüst; Jürgen Zieger; Jago Zimmermann; Sando Zwiesele Mit herzlichen Grüssen in rotarischer Verbundenheit Ihr Bernhard Kulisch Beauftragter des Rotary Distriktbeirates 1830 für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit 2006-07 Hinweis zum Versand des RO.CAS Newsletter: Sie erhalten fortan den RO.CAS-Newsletter aufgrund Ihrer Position im Vorstand Ihres Clubs. Dieser Newsletter geht an alle Präsidenten und Sekretäre sowie Internetbeauftragten, den Distriktbeirat und an alle RO.CAS-Interessierten. (siehe auch Punkt 13) Möchten Sie diesen Service nicht nutzen, genügt eine kurze Antwort an den Absender mit Angabe Ihres Namen und Clubs und wir löschen Ihre E-Mail-Adresse aus diesem Verteiler. Sollten Sie eine E-Mail-Adress-Änderung haben, verfahren Sie bitte genauso. Besonders dankbar sind wir Ihnen auch, wenn Sie uns ggf. alternative oder zusätzliche Empfänger nennen, die wir auf den Verteiler nehmen können. Der Versand erfolgt als HTML-Mail. Den RO.CAS Newsletter Nr. 3 2007 finden Sie auch im Internet. Für alle die Schwierigkeiten mit der Darstellung haben ( z.B. bei T-Online) hängt dieser Newsletter nochmal in einer druckbaren PDF-Ausgabe an. Den RO.CAS Newsletter Nr. 3 2007 erhalten 267 Empfänger per E-Mail.
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