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RO.CAS Newsletter-Archiv


Nr. 2 (April 2007)

An alle Rotary Clubs im Distrikt 1830,
An alle Zuständigen in Sachen RO.CAS


Verehrte rotarische Freundinnen und Freunde,


heute erhalten Sie den 2. RO.CAS-Newsletter per E-Mail.


1. RO.CAS – elegant einfach
Unter dieser Überschrift erschien heute im Rotary Magazin 04/2007 unser Artikel über das neue Clubverwaltungssystem RO.CAS. Für Ihre Verwendung füge ich den Artikel zusätzlich diesem Newsletter bei.


2. RO.CAS - Stand der Dinge
Es gibt eine Änderung in der Navigation. Termine und Meetings waren zwei verschiedene Menüpunkte. Jetzt sind sie zusammengefasst unter TERMINE. Hier werden nun alle drei Terminvarianten geführt. Meetings, Sonderveranstaltungen, Vorstandsveranstaltungen.
Eine Neuanlage ist jeweils aus der Übersicht aus aufrufbar, analog zur Neuanlage Mitglieder.
Damit dürfte dieser Punkt deutlich intuitiver sein.
Weitere Anpassungen der Menüstruktur folgen noch.

Aktuell haben 57% (27) aller Clubs im Distrikt Ihre RO.CAS Zugangsdaten erhalten.
Diejenigen Clubs die Ihre Daten bei mir noch nicht angefordert haben, bitte ich dies möglichst bald zu tun, damit Ihnen genügend Einarbeitungszeit bleibt. Eine E-Mail an mich genügt.


3. RO.CAS und Homepage-Verknüpfung
In RO.CAS gepflegte Termine werden automatisch in die Homepage gestellt. (Beispiel: Rotary Club Stuttgart-Solitude) . Erledigte Termine werden in der Homepage nicht mehr angezeigt !
In RO.CAS erstellte Wochenberichte werden automatisch in die Homepage gestellt (im geschützten Bereich)  . Damit sind sie auch für den Distrikt-Berichterstatter zu sehen und brauchen nicht mehr zugestellt werden ! (Beispiel: Rotary Club Tauberbischofsheim)


4. **** Sterne Clubs ?
Um – auch für Sie – eine Übersicht über die RO.CAS-Aktivitäten der einzelnen Clubs zu erhalten, geben wir den Clubs je nach Status 1-4 Sterne. Derzeit kann man maximal 4 Sterne erreichen. Dabei bedeutet:
1 *     = Login aktiv
2 *     = Mitgliederdaten gepflegt, Test, Schulungen
3 *     = Wochenbericht wird mit RO.CAS erstellt (inkl. Präsenzen +
              Beurlaubungen)
4 *     = Automatischer Datentransfer (Termine, Wochenberichte) ins
              Internet 

In diesem Zusammenhang gratulieren wir dem Rotary Club Tauberbischofsheim. Er ist der erste 4-Sterne-Club im Distrikt, denn er setzt RO.CAS bereits ein um die Mitgliederdaten zu führen, Termine zu verwalten, Wochenberichte zu erstellen und hat Beides auch im Internet. Ein gutes Vorbild ! Freund Gerold vom Rotary Club Tauberbischofsheim steht Ihnen gerne mit seinen Erfahrungen zur Verfügung.


5. Wie geht es weiter mit RO.CAS?
Auf die Sekretäre und Incoming Sekretäre werde ich in Kürze zukommen um eine Schulungsveranstaltung zu organisieren. Dabei ist an den Zeitraum Mai/Juni gedacht. Es werden 3-4 Veranstaltungen in den Regionen geplant. Die Termine hängen vor allem vom Treffpunkt ab. Ich bin immer noch auf der Suche nach Räumlichkeiten, wobei Räume in Stuttgart, Heidenheim, Esslingen, Heilbronn, Tauberbischofsheim bereits angeboten wurden. Allen Freunden hierfür schon mal einen herzlichen Dank. Insbesondere im Raum Reutlingen, Pforzheim und Bietigheim könnte ich mir noch Schulungen vorstellen. Hier bin ich noch auf der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten mit einem schnellen Internetzugang, in denen sich 6-10 Freunde versammeln können. Sollten Sie hierbei helfen können, bin ich für ein Feedback dankbar.
Erst dann kann ich die Terminplanung dafür machen.
Bis zum 30.06.2007 kann RO.CAS zum Testen kostenfrei erlernt werden. Ab 01.07.2007  wird es "Ernst". RO.CAS sollte dann Standard sein in allen Clubs für Mitgliederpflege, Berichtserstellung und Präsenzermittlung. Bereits zum Jahresende 2007 sollen die Mitgliederdaten aus dem Bestand von RO.CAS vom Rotary-Verlag für die Erstellung des Mitgliederverzeichnisses herangezogen werden. Das bedeutet: bis dahin sollten die Mitgliederdaten zumindest für den Austauschbereich mit dem Verlag à-jour sein. Ab 01.07.2007 wird RO.CAS kostenpflichtig.


6. Was kostet RO.CAS ?
RO.CAS kostet 100,- EUR + Mwst. (119,- EUR) im Jahr pro Club. Die Abrechnung erfolgt über den Distrikt. Sollte Ihr Club bereits seine Homepage über den Distrikt erstellen (150,- EUR im Jahr pro Club) , wird ein attraktives Preispaket „geschnürt“. Internet und RO.CAS kosten dann zusammen nur 240,- EUR incl. Mwst im Jahr pro Club.
RO.CAS oder die Homepage sind dann 29,- EUR günstiger, je nach dem wie Sie das sehen wollen. Zusammen also nur 20,- EUR pro Monat pro Club. Das sollte Ihnen die Arbeits-, Kosten- und Zeitersparnis Ihres Sekretärs schon wert sein.
Vielleicht ist RO.CAS für Sie ja auch ein Argument dafür sich mit Ihrer Club-Homepage dem Distrikt-Auftritt anzuschließen? Alle Infos dazu finden Sie auf unserer Homepage.


7. Wo finde ich Informationen?
Dieser Newsletter ist nur eine zusammengefasst Information. Im folgenden erhalten Sie Links, wo Sie genaueres oder Einzelheiten erfahren.


8. Einführung in RO.CAS:

Die ersten Schritte mit RO.CAS: 

RO.CAS für Beginners...   

Online-Hilfe und Anleitung:

Tutorial mit Screenshots:


9. Fragen und Hotline
Wenn Sie Fragen zu RO.CAS haben, schreiben Sie eine E-Mail an Rocas@rotary1830.org


Mit herzlichen Grüssen in rotarischer Verbundenheit
Ihr

Bernhard Kulisch
Beauftragter des Rotary Distriktbeirates 1830 für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit 2006-07


Anlage:




Hinweis zum Versand des RO.CAS Newsletter:
Sie erhalten fortan den RO.CAS-Newsletter aufgrund Ihrer Position im Vorstand Ihres Clubs. Dieser Newsletter geht an alle Präsidenten und Sekretäre sowie Internetbeauftragten, den Distriktbeirat und an alle RO.CAS-Interessierten.
Möchten Sie diesen Service nicht nutzen, genügt eine kurze Antwort an den Absender mit Angabe Ihres Namen und Clubs und wir löschen Ihre E-Mail-Adresse aus diesem Verteiler.
Sollten Sie eine E-Mail-Adress-Änderung haben, verfahren Sie bitte genauso.
Besonders dankbar sind wir Ihnen auch, wenn Sie uns ggf. alternative oder zusätzliche Empfänger nennen, die wir auf den Verteiler nehmen können.
Der Versand erfolgt als HTML-Mail.
Den RO.CAS Newsletter Nr. 2 2007 finden Sie hier im Internet. Für alle die Schwierigkeiten mit der Darstellung haben ( z.B. bei T-Online) hängt dieser Newsletter nochmal in einer druckbaren PDF-Ausgabe an.
Den RO.CAS Newsletter Nr. 2 2007 erhalten 258 Empfänger per E-Mail.


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